Мистецькі тури, виборчі кампанії, фінансові роуд-шоу, спортивні події або міжнародні презентації: у цих операціях немає місця для самозаспокоєння. Послідовність дат, зміни в останню хвилину, доступ до важкодоступних місць, обладнання, яке потрібно завантажити, знаменитості на борту… Організація туру вимагає партнера, здатногоорганізувати всі повітряні і наземні потоки з точністю і гнучкістю.

Вже понад 30 років AEROAFFAIRES допомагає професіоналам у сфері організації заходів, культури, спорту та громадського сектору задовольнити їхні потреби у подорожах. Ми розробляємо індивідуальні рішення для повітряного транспорту, застосовуючи практичний підхід:

робимо маршрути більш гнучкими
дотримуємося термінів без компромісів
гарантуємо свободу дій, коли це необхідно,
і завжди пропонуємо план Б.

Оскільки успішний тур починається задовго до зльоту, наша команда передбачає кожен етап, щоб гарантувати, що подорож ніколи не стане проблемою.

Які типи турів? Які профілі ми підтримуємо?

Щороку ми підтримуємо десятки проектів з широким спектром профілів. Усіх їх об’єднує одна потреба: надійний, оперативний і непомітний транспорт.

Музиканти, гурти та гастрольні агенції (концерти, фестивалі, шоукейси)
Кандидати та передвиборчі команди (передвиборчі тури, політичні конференції)
Директори та менеджери компаній (роуд-шоу для інвесторів, IPO, міжнародні презентації)
Спортивні компанії (національні збірні, клуби, офіційні делегації)
Актори, режисери, продакшн-команди (промо, прев’ю, зйомки)
Люксові бренди, івент-агенції (VIP-операції, посли, інфлюенсери)

Наша місія: адаптувати нашу логістику до вашого темпу, а не навпаки.

Різноманітний флот для кожного формату туру

AEROAFFAIRES ми підбираємо найбільш підходящий літак відповідно до формату туру, кількості пасажирів, обладнання, яке потрібно завантажити, та місцевих умов.

Приватні літаки (від 4 до 16 пасажирів) для швидких, конфіденційних і частих поїздок
Регіональні літаки, такі як ERJ, CRJ або ATR для груп від 20 до 70 осіб, ідеально підходять для змішаних команд (технічні + VIP)
Приватні авіалайнери (B737, A320) для великих груп, делегацій або міжнародних виставок
Вертольоти для доступу до ізольованих місць, швидкого сполучення між двома датами або швидкого трансферу між аеропортами та центрами міст

Ми також організовуємо змішані чартери: окремі технічні та VIP-рейси, з синхронізацією по прибуттю.

Загальна координація: польоти, наземна логістика, розміщення

Окрім самого перельоту, AEROAFFAIRES керує всім логістичним ланцюжком:

Повне планування етапів польоту (маршрути, права на рух, слоти)
Координовані наземні трансфери (приватні водії, мікроавтобуси, безпечні конвої)
Управління готелями: бронювання блоків номерів, управління пізніми реєстраціями, узгодження тарифів
Координація перевезення багажу та вантажів: музичних інструментів, спортивного інвентарю, декорацій, аудіовізуальних матеріалів тощо
Організація заходів безпеки при необхідності (затверджені агенти, супровід, конфіденційний доступ)

Єдиний файл, єдиний потік, керований нашою спеціалізованою командою.

Варіанти використання за галузями

Музика та живі виступи

Гастролі гуртів з інструментами на борту або окремим вантажем
Перевезення на міжнародні фестивалі або серії коротких концертів
Координація зі сценічними менеджерами, звуковими, світловими та виробничими командами

Політичні тури

Послідовні зустрічі, візити, конференції в декількох регіонах/країнах
Безпека, конфіденційність, управління публічним іміджем
Повна гнучкість у разі змін у графіку

Корпоративні та брендові роуд-шоу

IPO, зустрічі з інвесторами, міжнародні презентації продуктів або кампаній
Підходить для CEO, CMO, CFO та їхніх команд підтримки
Точний хронометраж, багатомовна підтримка, бортова документація

Спорт

Подорожі команд, супроводжуючих осіб, технічного персоналу та преси
Оптимізація розкладу матчів або змагань
Управління обладнанням, мобільні роздягальні, дієтологія на борту

Кіно / Телебачення

Промо-тури (фільми, серіали), покази, фестивалі
Переміщення знімальних груп або головних акторів
Доступ до ізольованих локацій для зйомок або декорацій

Чому AEROAFFAIRES?

Роуд-шоу не може бути імпровізацією. Воно вимагає чіткої структури, здатності передбачити непередбачувані обставини та постачальника послуг, який розмовляє мовою замовника.

Єдина контактна особа: для кожного туру спеціальний менеджер проекту забезпечує загальну координацію, аж до висадки останнього пасажира.
Швидке реагування, навіть вночі: пропозиції та оперативні рішення менш ніж за 30 хвилин.
Покриття по всьомусвіту: понад 8 000 літаків у нашій мережі, від ближньомагістральних літаків до приватних авіалайнерів.
Максимальна гнучкість: зміни розкладу, нові етапи, перенесення рейсів в останню хвилину – ми адаптуємось без переривання обслуговування.

Саме ця операційна стабільність, навіть під тиском, відрізняє нас від інших.