Кожна масштабна подія має свій ритм: запрошення в останню хвилину, переповнені слоти в аеропортах, вимоги конфіденційності або прибуття, скоординовані з точністю до чверті години. У цьому контексті оренда приватного літака – не розкіш, а стратегічний важіль.
У компанії AEROAFFAIRESпонад 30 років ми допомагаємо компаніям, івент-агенціям і великим брендам організовувати індивідуальні поїздки для проведення заходів. Від першого польоту до останнього зльоту ми забезпечуємо безперебійну логістичну безперервність, з єдиним контактним обличчям та оперативним реагуванням.
Незалежно від того, чи організовуєте ви присутність у Давосі, показ мод у Парижі або запуск продукту в Дубаї, ми можемо організувати всі ваші перельоти на легкий приватний літак, проміжний або міжміські, гелікоптерні рейси та наземні трансфери з точністю, у прямому зв’язку з аеропортами, службами безпеки, консьєрж-сервісами та організаторами на місці.
Наші послуги для ваших заходів
Кожна подія має свій власний набір специфікацій. На сайті AEROAFFAIRES ми адаптуємо наші рішення до ваших обмежень щодо часу, безпеки та координації на декількох майданчиках.
Ось що ми можемо зробити для вас:
- Фрахтування приватних або групових літаків
Для технічних команд, VIP-гостей, преси або керівництва, з розкладом, пристосованим до потреб програми. - Управління слотами в перевантажених аеропортах
Завчасне узгодження слотів посадки та зльоту, в тому числі в завантажених вузлових аеропортах (Ніцца, Цюріх, Женева, Мілан-Лінате і т.д.). - Організація персоналізованих човникових рейсів
Організація зворотних рейсів або рейсів з кількома зупинками між різними місцями проведення заходів (наприклад, Канни ↔ Женева ↔ Мілан). - Повна персоналізація літака
Ми можемо запропонувати вам 100% персоналізоване рішення, включаючи зовнішні бейджі,оздоблення салону в кольорах вашого бренду або заходу, а також індивідуальні вітальні набори (меню, канцелярське приладдя, подарунки на борту, адаптована уніформа екіпажу). Ідеально підходить для презентації нового продукту, прес-туру або гучного корпоративного заходу. - Додаткові трансфери
Бронювання та супровід ваших вертольотів, лімузинів з водієм, морських шатлів або броньованих автомобілів, якщо це необхідно. - Виділений асистент 24/7
Єдина контактна особа, доступна в режимі реального часу, від планування до повернення останнього пасажира. - Екстрені рішення
Можливість мобілізувати літак менш ніж за 2 години, в тому числі вночі або у вихідні дні.
Типи подій, які ми обслуговуємо
AEROAFFAIRES бере участь у всіх великих заходах, де контроль термінів і якості обслуговування має вирішальне значення. Нижче наведено огляд типів подій, які ми обслуговуємо щороку:

Економічні форуми та міжнародні саміти
Всесвітній економічний форум (Давос), COP, G7, G20: конфіденційні статути для керівників, делегацій або інституційних груп.
Приклад клієнта: Міжнародна
CAC 40 GROUP
Подія: Давоський економічний форум (Швейцарія)
Завдання: перевезти дві делегації (генеральний директор + стратегічна команда) з Парижа та Мілану зі скоординованим прибуттям до Цюріха.
Наша додаткова цінність: управління пріоритетними слотами в Цюріху, синхронізація зі службами безпеки на місці, фрахтування вертольотів для перельоту Цюріх → Давос, щоб уникнути 4-годинної поїздки по снігу.
Основні спортивні події
Формула 1 (Монако, Сільверстоун, Абу-Дабі), Ролан Гаррос, US Masters Augusta, Суперкубок, Олімпійські ігри: координація потоків VIP-персон, спонсорів та гостей, включаючи групові чартери або чартери в останню хвилину.
Приклад клієнта: виробник автомобілів найвищого класу
Подія: Гран-прі Монако Формули-1
Завдання: перевезти 12 гостей преси + 6 міжнародних VIP-персон до Ніцци, а потім до Монако.
Наша додаткова перевага: фрахтування двох літаків + п’яти вертольотів у приватному шатлі. Персоналізована зустріч на аеродромі та брендування салону в кольорах нової моделі, представленої під час вікенду.


Культурні та мистецькі події
Каннський фестиваль, Арт Базель, Венеціанська бієнале, TEFAF Маастрихт: управління багатоетапними маршрутами, синхронізація з командами охорони або консьєрж-сервісами колекціонерів.
Приклад клієнта: компанія з виробництва аудіовізуальної продукції
Подія : Каннський кінофестиваль
Завдання: трансфер технічної команди з 9 осіб + режисер з Лондона для підйому по сходах.
Наша додаткова перевага: чартерний рейс протягом 24 годин з повною гнучкістю щодо графіка повернення, незважаючи на піки трафіку в Ніцці. Повне управління митними формальностями та негабаритним багажем (знімальне обладнання).
Покази мод і ярмарки предметів розкоші
Тижні моди (Париж, Мілан, Нью-Йорк), Яхт-шоу в Монако, Женевський автосалон: присутність в декількох містах всього за кілька днів, з індивідуальним обслуговуванням на борту.
Приклад клієнта: будинок високої моди
Подія : Тиждень моди
Завдання: організувати переліт з Парижа до Мілану та Нью-Йорку для творчої команди та моделей за 5 днів.
Наша додаткова цінність: Планування програми з кількома перельотами на індивідуальному літаку середнього розміру, координація слотів на 3 континентах, адаптація до постійно мінливих розкладів.


Корпоративні з’їзди та презентації нових продуктів
Для ваших виїзних презентацій, міжнародних семінарів, прес-конференцій або турів для клієнтів: ми адаптуємо програму польотів до вашої польової логістики.
Приклад клієнта: європейська технологічна група
Подія Запуск продукту та корпоративне роуд-шоу
Завдання: за 48 годин зафрахтувати літак для прес-туру в 3 європейські столиці.
Наша додаткова цінність: Оптимізація маршруту відповідно до розкладу конференції, повне брендування салону, присутність проектного менеджера AEROAFFAIRES на злітно-посадковій смузі під час кожної зупинки.
Конфіденційні заходи тільки за запрошеннями
Гала-вечері, приватні вечері, аукціони, резиденції брендів: максимальна конфіденційність, спеціальна підтримка, координація з вашими внутрішніми командами.
Приклад клієнта: меценат мистецького аукціону
Подія: конфіденційна
Завдання: організація непомітного перельоту між Женевою і Лондоном з ультра-приватним прийомом.
Наша додаткова перевага: повністю анонімний переліт за 2 години на невідомому літаку, без присутності преси і без оголошеної зустрічі в аеропорту.

Чому варто обрати AEROAFFAIRES для своїх заходів?
В умовах, коли простір для маневру обмежений, а ставки з точки зору іміджу високі, довіряти свої перельоти гравцю широкого профілю може стати ризикованим. AEROAFFAIRES пропонує вам структуру, пристосовану до складних заходів.
- Експертиза в організації заходів
Понад 20 000 міжнародних замовлень, в тому числі кілька сотень для великих виставок, форумів і фестивалів. - Знання місцевих особливостей найбільш завантажених аеропортів
Наша команда передбачає періоди насиченості (Канни, Давос, Маямі, Базель, Дубай тощо) і гарантує вам пріоритетні слоти. - Персональний асистент для вашої місії
Єдина контактна особа, доступна 24/7, здатна реагувати в режимі реального часу на будь-які зміни в розкладі, навіть на рівні T-2. - Прямий доступ до понад 8 000 літаків
Легкі літаки, далекомагістральні літаки, групові літаки, гелікоптери: підібрані відповідно до точних потреб вашої операції, без прихованих додаткових послуг. - Комплексна, інтегрована логістика
Координація польотів, наземні та морські трансфери, митні формальності, VIP-привітання, персоналізовані послуги на борту. - Відповідальний підхід
Всі наші рейси за замовчуванням компенсують викиди вуглекислого газу без додаткових витрат для клієнта. Активна політика турботи про навколишнє середовище.
Є питання? Зв’яжіться з нашою командою

Ізабель КЛЕРК
Генеральний директор AEROAFFAIRES

Франсуа-Зав’єр Клерк
Засновник AEROAFFAIRES
Наші авіаційні експерти залишаються у вашому розпорядженні, щоб допомогти вам на кожному етапі вашого бронювання.